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Come connettersi con persone impegnate

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Non è un segreto che il collegamento con la persona giusta può salire alle stelle il tuo successo: un nuovo lavoro, una spinta per il tuo business o una prospettiva vissuta che cambia tutto. Ma la persona "giusta" ha spesso un programma fitto di impegni e domande apparentemente infinite sul loro tempo. Quindi, come ti connetti con queste persone occupate?

Nonostante come sembra, le persone indaffarate non hanno un campo di forza impenetrabile che le separa dalle "persone normali".

Ma sono più selettivi su come trascorrono il loro tempo. (In effetti, dovresti essere più selettivo anche con il tuo tempo).

La maggior parte delle persone pensa che i legami con persone importanti derivino dall'essere squallidi, viscidi e sciatti. Immaginano l'uomo d'affari con i capelli lisci che svolazza in giro per un "evento di networking", distribuendo biglietti da visita, poi ammiccando e dicendo "Catch ya after!"

Sbagliato, sbagliato, sbagliato.

La prima cosa che noterete è che è molto più potente trascorrere una settimana cercando di incontrare una persona piuttosto che una settimana cercando di andare a eventi di networking casuali. In questo caso, "less is more" è vero: è molto più efficace concentrarsi sull'incontro con persone interessanti e pertinenti piuttosto che buttare ciecamente i biglietti da visita nel vento. Non ho nemmeno biglietti da visita.

Oggi copriremo i 3 passaggi per entrare in contatto con persone indaffarate:

  1. Come avere persone impegnate per incontrarsi con te
  2. Cosa dire quando incontri una persona impegnata / importante
  3. Come seguire persone così impegnate che non ti dimenticano

Inoltre, condividerò i miei 5 script Word-per-Word per scrivere e-mail che ottengono risultati.

1. Come avere persone impegnate per incontrarsi con te

Se sei curioso di sapere come attirare l'attenzione dei VIP, NON farlo:

Si noti che nel secondo paragrafo, in realtà riconosce che dovrebbe concentrarsi su ME (la persona impegnata) ... e poi fa esattamente il contrario!

Puoi iniziare concentrandoti semplicemente a inviare una nota "Ehi, ho notato che stai facendo cose davvero interessanti".

Ho iniziato a farlo al liceo. Vorrei leggere una rivista e vedere un pezzo interessante su qualcuno che fa qualcosa di interessante. Vorrei solo mandare loro una mail dicendo: "Ehi, ho letto di te su Wired. E 'davvero bello, e seguirò il tuo lavoro ". Si scopre che anche dopo essere stati coperti dalla stampa nazionale, la maggior parte delle persone non riceve email piacevoli come quella in cui l'email della persona non vuole qualcosa da loro.

Più tardi, al college, avrei trovato professori interessanti e li avrei mandati via email per chiedere loro di più sul loro lavoro. Di solito, mi dicevano di visitarli all'ora di ufficio, ed è così che ho avuto molti mentori e consulenti.

(Una cosa fondamentale che puoi chiedere agli incontri con i VIP è: "Con chi dovrei parlare?" Se li hai impressionati, non suggeriranno solo le persone: spesso ti presenteranno da te.)

Diciamo che sei interessato al mondo della moda. Vuoi diventare un designer. Dove dovresti iniziare?

Vuoi scrivere a Calvin Klein? No, un designer di alto livello riceve centinaia di email al giorno da persone che vogliono cose da loro.

Inizia con qualcuno più accessibile - forse un fashion blogger o uno scrittore freelance. Conoscono lo spazio, hanno connessioni e possono aiutarti a capire la posizione della terra. Si noti che questo è il duro lavoro di cui ho parlato. Se fosse semplice come mandare una e-mail a Calvin Klein (oa chiunque altro) per ottenere un incontro, tutti lo farebbero.

Brainstorming una lista di 10 persone con cui ti piacerebbe connetterti. Inizia con queste persone: persone che hanno un titolo di lavoro a cui sei interessato a saperne di più. Persone che lavorano in aziende a cui sei potenzialmente interessato. E le persone che stanno facendo cose interessanti di cui vuoi saperne di più (ad esempio, leggi di loro su una rivista / post di un blog).

Ottieni il loro indirizzo email. Se non riesci a trovarlo, fallisci nella vita. Ma tu leggi questo sito, quindi sospetto che tu sia figo.

Si noti come questi sono win-win per tutti. Non stai approfittando di nessuno. Non stai truffando le persone (uno script invisibile comune quando si parla di networking). Quello che stai facendo è aggiungere valore in primo luogo ... anche se non hai soldi o connessioni preziose.

Ho fornito i miei 5 script Word-per-Word per scrivere e-mail che ottengono risultati in fondo a questo post.

In che modo le persone mi hanno contattato con successo?

Molte persone mi hanno contattato. Alcuni di loro si sono distinti, alcuni si sono incontrati con me e ho persino aiutato alcuni a trovare lavori (o addirittura a ingaggiarli da soli). A proposito, non sono così importante, ma mi sto solo utilizzando come esempio di qualcuno che riceve molte e-mail / giorno (1000+) quindi è difficile raggiungermi. Ecco cosa hanno fatto i vincitori:

  • Hanno raggiunto un contatto caldo. Se non ne avevano uno, passavano il tempo a cercarne uno studiando chi so. (Le informazioni sono là fuori, Facebook, Twitter, 8 milioni di pagine che ho scritto, la pagina "Ringraziamenti" del mio libro. E non si tratta solo di me, si tratta di una persona impegnata che vuoi incontrare.)
  • Hanno spiegato alcune somiglianze che abbiamo avuto. Un allume si rivolge a me che sembra genuino? Prenderò quasi sempre una telefonata o, se conveniente, un incontro con il caffè.Forse sono cresciuti nella mia città natale o sono andati alla mia scuola superiore.
  • Raggiunsero un BREVE, CONCISE EMAIL. Ti mostrerò le parole esatte da usare qui sotto in modo da non eliminarti all'istante.

Di conseguenza, molte di queste persone si sono distinte tra le decine di migliaia di altre persone che hanno lasciato commenti / e-mail / tweet.

2. Cosa dire quando incontri una persona impegnata / importante

Non solo i migliori performer hanno una straordinaria capacità di raggiungere persone estremamente impegnate, ma possono trasformare una riunione occasionale in una relazione a lungo termine. E nel tempo, vale più di quasi qualsiasi abilità tecnica o quantità di esperienza.

Una volta impostato un incontro, ci sono un paio di indicatori chiave per rendere la riunione un successo:

1. CHIEDI QUESTIONI ECCEZIONALI - Non perdere tempo con le domande a cui potresti facilmente rispondere con Google. È irrispettoso e ferisce le tue possibilità di stabilire un legame con la persona.

Buona domanda: "Ho notato che hai fatto XYZ. È interessante perché [INSERT NAME OF VIP] ha un approccio diverso e ha fatto ABC. Qual è stato il tuo pensiero dietro quella decisione? "

Brutta domanda: "Sono così infelice per il mio lavoro. Penso che mi piacerebbe fare quello che stai facendo. Cosa fa di nuovo qualcuno nella tua posizione? "

In questo video, ho messo insieme alcuni altri esempi di domande penetranti per continuare la conversazione:

2. TRASCORRERE IL 90% DELL'ELENCO DELL'INTERVISTA - Sì, la maggior parte del tempo, parleranno - NON tu. Interagisci solo con commenti perspicaci ogni tanto per dimostrare che hai fatto i compiti.

Ricorda, stai imparando da loro e il modo migliore per farlo è ASCOLTARE. Per quanto riguarda l'altro 10% delle volte, dovresti spenderlo dicendo loro cosa stai lavorando e chiedendo consigli specifici. Questo approccio è spesso così efficace che la persona con cui ti incontri ti farà conoscere ancora più persone.

Per lezioni più approfondite sul miglioramento delle tue abilità sociali, consulta la mia guida definitiva alle abilità sociali.

3. Come seguire persone così impegnate da non dimenticarti

Il più grande errore che le persone fanno quando si connettono a persone impegnate semplicemente non lo fa.

Ma il secondo più grande errore NON è SEGUIRE. Sai quante persone mi hanno chiesto di uscire con il caffè, mi ci sono voluti 30 minuti per "prendermi in giro" ... poi non ho mai più sentito parlare di loro? Non volevo un concerto di una notte! Volevo impegno !!

Queste persone potrebbero approfittare dell'effetto del pene di Craigslist e salire sopra tutte le masse non lavate con una sola e-mail.

Cosa vuole un VIP da qualcuno che chiede il suo consiglio? Lui non ha bisogno di soldi o presentazioni. Lui ha già quelli.

Un VIP vuole sapere che hai ascoltato il suo consiglio e in realtà ha seguito.

Pensaci: se incontro qualcuno e loro rispondono ripetendo "Hey Ramit, grazie per il tempo, e grazie soprattutto per aver sottolineato che [GENIUS POINT I MADE]. Ho preso quello che hai detto e ho contattato Beth Jones e Mike Smith e ho scoperto [INCREDIBILE ACCORDO]. Questo mi ha aiutato a ottenere un aumento di $ 3.000 e anche i venerdì "...

Quello vale più di qualsiasi somma di denaro che potrebbe darmi. Ed è il primo passo verso la costruzione di una relazione.

Se hai intenzione di incontrare un VIP, sia per telefono, via email o di persona, perché andare a tutti quei guai ... e poi rilasciare la palla non seguendo?

Ti dirò perché: perché quando parliamo con un VIP, nella parte posteriore delle nostre teste, abbiamo una voce che sussurra: "Non posso in nessun modo aiutare questo ragazzo. Lui ha più soldi di me ... una mailing list più grande ... lui sa molto di più su (qualunque cosa) di me ... Dovrei solo avere il suo consiglio e poi non infastidirlo di nuovo. "

Questo è esattamente l'approccio WRONG da adottare.

Eppure questo è quello che fanno tutti. Se credi di essere una seccatura per la persona, sarai una seccatura. La verità è che le persone impegnate sono alla disperata ricerca del mentore e aiutano altre persone che stanno per agire. Sfortunatamente, la stragrande maggioranza delle persone non seguirà ciò che dicono le persone indaffarate.

La tecnica del Closing The Loop ti aiuta a rimanere in contatto con le persone che hai incontrato una volta e trasformare una riunione di una volta in una relazione a lungo termine. Quando lo usi, non ti piacerà come squallido, viscido o sciatto, perché stai veramente mettendo i loro bisogni davanti ai tuoi.

Si noti che un semplice messaggio di ringraziamento non è sufficiente. Tutti lo mandano! È diventato il prezzo dell'ammissione. In che modo vai oltre per far sì che il VIP voglia aiutarti? Con la tecnica del Closing the Loop. È un piano di comunicazione in 3 fasi per aiutarti a rimanere in contatto con - o "chiudere il giro" - con un VIP.

Ecco come funziona, con e-mail di esempio e la mia analisi:

1. Invia un email di ringraziamento (stesso giorno)

Ciao Steve,

Volevo solo ringraziarti ancora per avermi incontrato prima. Sicuramente mi metterò in contatto con Susan come mi hai raccomandato. Ti terrò al corrente e, naturalmente, ti prego di farmi sapere se c'è qualcosa che posso fare per ripagare il favore!

John

[ANALISI DI RAMIT: Notate il semplice ringraziamento, ma anche un riferimento a una specifica azione da seguire (dimostrando che state prestando attenzione durante l'incontro / chiamata). Questa email termina con un'offerta amichevole per aiutare e non chiede nulla al VIP.]

2. Invia un'email che aggiunge valore (1-2 settimane dopo)

Hey Steve,

Ho visto questo articolo nel Wall Street Journal e mi ha ricordato quello che hai detto sui test di produttività! Nessuna risposta necessaria, ho pensato che potresti trovare interessante.

John

[ANALISI DI RAMIT: Questa email è dove le cose iniziano a essere sorprendenti. Probabilmente il VIP non si aspettava di sentirti da te, dal momento che quasi nessuno segue più di una email. In questa email, stai inviando un prezioso materiale - un articolo, un post sul blog, una foto, qualsiasi cosa - di qualcosa che SAI troverà interessante.

Come fai a sapere cosa troverà interessante? Perché durante il tuo incontro, hai ascoltato e preso appunti accurati.

Infine, prestate molta attenzione alla frase usata nell'ultima frase: "Nessuna risposta necessaria". Questa è musica per le orecchie di una persona impegnata. Pensaci: ricevo più di 1000 email al giorno e sai cosa vogliono di più? Vogliono qualcosa da me. Quando puoi dire "Nessuna risposta necessaria" e mandarmi qualcosa che trovo affascinante, stai aggiungendo valore alla mia vita.]

3. Invia un'altra email che segue quello che hai fatto con il loro consiglio (2-3 settimane dopo)

Ciao Steve,

Volevo darti un aggiornamento: ho finito per parlare con Susan, e tu avevi ragione - Acme è decisamente adatto a me. Sto raggiungendo un amico lì per imparare tutto ciò che posso su Acme prima di applicare. Se c'è qualcun altro con cui dovrei parlare, per favore fammi sapere.

Grazie ancora! Ti farò sapere come va.

John

[ANALISI DI RAMIT: Qui, mostri al VIP che hai effettivamente preso provvedimenti su ciò che ha suggerito. Questo ti renderà immediatamente diverso dal 99% delle persone. Si noti che nome e nomi specifici, fategli sapere se aveva ragione (o anche se hai scelto qualcosa di diverso dalla sua raccomandazione).

Nelle ultime 3 frasi, ci sono anche 2 cose non ovvie in corso. Puoi individuarli?]

La semplicità della tecnica Closing the Loop smentisce la sua efficacia. Sembra semplice e ovvio - finché non lo usi. Allora il suo vero potere è rivelato.

I miei 5 script Word-per-Word per scrivere e-mail che ottengono risultati.

Nel PDF qui sotto, troverai i 5 script email word-for-word che ho promesso:

  1. Come impostare un colloquio informativo.
  2. Come chiedere consigli alle persone con cui parlare.
  3. Come mandare email a un estraneo per un consiglio.
  4. Come scrivere una presentazione per un concerto di consulenza o un colloquio di lavoro.
  5. Come raggiungere gli altri nella tua azienda per conoscerli.

Tutti e cinque di questi provengono dal mio libro di 50 proved Email Scripts.

Prova gli script e fammi sapere come va!

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